Astye Poenya Informasi

Ingatkah Anda dengan gempa bumi di Jogjakarta tahun 2006 dan Meletusnya Gunung Merapi  tahun 2010? Juga beberapa bencana bumi yang melanda tanah air. Yah, bencana tidak dapat kita tolak atau cegah, kecuali beberapa bencana yang memang disebabkan karena ulah manusia. Lantas, apa yang terjadi ketika bencana telah terjadi? Selain kita kehilangan materi dan kerusakan fasilitas umum, yang lebih fatal adalah ketika kita kehilangan data, baik data pribadi maupun data yang berada pada perusahaan. kehilangan data terutama pada suatu instansi mampu menghambat  proses bisnis perusahaan tersebut. Untuk lebih meminimalisir kehilangan data ketika terjadi bencana, perlu dilakukan suatu pencegahan terhadap kehilangan data tersebut. Fokus kali ini akan membahas tentang penanganan atau pencegahan kehilangan data yang terjadi diakibatkan oleh bencana alam.

Prosedur yang dijalankan untuk penanganan dan pencegahan kehilangan data dikarenakan bencana alam ini kita kenal dengan istilah Disaster Recovery Plan (DRP). Disaster Recovery Plan adalah pengaturan yang komprehensive berisikan tindakan-tindakan konsisten yang harus dilakukan sebelum, selama dan setelah adanya kejadian (bencana) yang mengakibatkan hilangnya sumber daya sistem informasi secara bermakna.

Tujuan DRP adalah menyediakan kemampuan atau sumber daya untuk menjalankan proses vital pada lokasi cadangan sementara waktu dan mengembalikan fungsi lokasi utama menjadi normal dalam batasan waktu tertentu, dengan menjalankan prosedur pemulihan cepat untuk meminimalisi kerugian organisasi.

Manfaat DRP adalah :

Pemilihan lokasi untuk penyimpanan DRP ini juga membutuhkan pertimbangan yaitu :

Dari sedikit uraian di atas, jelas bahwa DRP memiliki keutamaan-keutamaan yang seharusnya perusahaan, instansi atau lembaga mulai menerapkan DRP ini. Sayangnya saat ini Disaster Recovery Plan ini jarang menjadi prioritas di dalam perusahaan karena untuk menggunakan Disaster Recovery Plan ini membutuhkan biaya yang sangat mahal dan sulit pada penerapannya. Wawasan tentang pentingnya DRP harapannya menjadikan perusahaan dapat berpikir ulang untuk segera menerapkan DRP ini. untuk individu/user menerapkan DRP secara sederhana pun dapat dilakukan seperti backup data secara berkala setiap melakukan aktifitas di komputer. Seperti misalnya seorang mahasiswa yang sedang skripsi sebaiknya sering-sering melakukan backup data.Tak jarang ada mahasiswa yang mundur kelulusannya diakibatkan kehilangan data, baik karena bencana alam atau pun trouble komputer. Sehingga benar kata pepatah “Lebih baik mencegah daripada mengobati”. Sekian semoga bermanfaat :D

Sumber :

https://docs.google.com/viewer?a=v&q=cache:8bi7N4RsE3IJ:wilfridus.lecturer.maranatha.edu/wp-content/uploads/2012/02/Disaster-Recovery-Plan1.pptx+disaster+recovery&hl=id&gl=id&pid=bl&srcid=ADGEESh9aZppn5UumzORG8FEqda_rcLKPTPl-8Yr1Ifwzo72lzvIncmMIABEfiT_rbMlZhOxM7dLB2OkH0gADwRZgkZpDhWdDB4W2KcNCOqkXJJF_E0py0jFHgNw98KGbtnJjsFjfhIs&sig=AHIEtbQnvxyJBLJcaisALHqpwCOSpK3Isg

http://www.downetworks.com/blog/wp-content/uploads/2012/06/Disaster-Recovery.jpg

            Persaingan dunia bisnis menjadikan perusahaan semakin meningkatkan kualitas perusahaan dari mulai produk, layanan sampai kinerja usahanya.  Akan tetapi untuk melakukan pengembangan bisnis tersebut tentu membutuhkan waktu, tenaga dan biaya yang cukup besar. Akhir-akhir ini istilah outsourcing tidak asing lagi di telinga kita karena banyak perusahaan yang memilih menggunakan jasa outsourcing untuk mengembangkan bisnisnya. Dengan menggunakan jasa outsourcing, perusahaan dapat tetap fokus terhadap proses bisnis yang ada pada perusahaan tersebut dan perusahaan dapat semakin berkembang dengan efektif dan efisien.

            Lantas apa sebenarnya outsourcing itu? Outsourcing atau alih daya dapat diartikan penggunaan jasa perusahaan lain yang dirasa memiliki kapabilitas untuk menjalankan sebagian pekerjaan yang ada di dalam perusahaan. Selain outsourcing, ada beberapa jenis ketenagakerjaan yang dapat dilakukan untuk mengembangkan bisnis, yaitu :

• Insourcing adalah mengoptimalkan karyawan dalam perusahaan untuk dipekerjakan di luar perusahaan berdasarkan kompetensi dan minat karyawan itu sendiri dan difasilitasi oleh perusahaannya.
• Self-Sourcing merupakan pendekatan dalam proses pengerjaan operasional atau pengerjaan proyek suatu perusahaan yang dilakukan oleh pihak internal perusahaan, yaitu para pekerja yang berhubungan dengan proyek yang dikerjakan dengan kontribusi minim dari spesialis IT, atau mengandalkan keahlian yang sudah ada.
• Co-Sourcing merupakan Jenis hubungan pekerjaan dan aktivitas dimana hubungan antara perusahaan dan rekanan lebih erat dari sekedar hubungan outsourcing. Contohnya adalah dengan memperbantukan tenaga ahli pada perusahaan pemberi jasa untuk saling pendukung kegiatan masing-masing perusahaan.

Keuntungan penggunaan outsourcing pada perusahaan :

Dalam penggunaan jasa outsourcing karena yang menjalankan sebagian pekerjaan adalah pihak luar, maka perlu adanya kejelasan terkait dengan hak-hak Kepersonaliaan Karyawan Outsourcing diantaranya :

•       Gaji / Income (overtime dan benefit lain)

•       Hak Istirahat (mingguan, cuti tahunan dan cuti khusus)

•       Jamsostek

•       Hak keselamatan dan kesehatan

•       Perlindungan lain yang ditentukan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku

•       Jangan ada faktor pembeda dengan karyawan sendiri

Manfaat Outsourcing :

Sumber :

http://www.jmt.co.id/outsourcing/index.php?option=com_content&view=article&id=44&Itemid=7

http://lovita.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/03/perbandingan-insourcing-outsourcing-dan-co-sourcing-dalam-implementasi-pada-perusahaan/

bangim76.files.wordpress.com/2010/05/tujuan-outsourcing.ppt

bangim76.files.wordpress.com/2010/05/manfaat-outsourcing.ppt

http://www.mitra-kerja.com/seputar-outsourcing-14/6-kekurangan-outsourcing-dampak-buruk-bagi-perusahaan-241/

http://www.mitra-kerja.com/seputar-outsourcing-14/keuntungan-dan-kerugian-pekerja-outsourcing-130/ 
http://technorati.com/business/article/outsourcing-key-projects-bringing-companies-one/

                                              

                Ruang lingkup dunia IT yang semakin luas dan kompleks tak pelak membuat para ahli IT sangat dibutuhkan dan diincar oleh perusahaan-perusaahaan, yang hampir sebagian besar menggunakan pekerja IT. Beberapa jenis pekerjaan bidang IT adalah System Analyst, Software Engineer, Network Engineer, Web Developer, Application Developer, Manager Sistem Informasi, Konsultan IT, IT trainer dan lain-lain, setiap bidang IT tentu saja memiliki kapasitas pekerjaan dan skill yang berbeda-beda. Lalu bagaimana kondisi para pekerja IT di Indonesia?

Dari sedikit ulasan di atas mengenai jenis pekerjaan bidang IT jelas bahwa lingkup kerja IT pun sangat luas, akan tetapi jika di lihat dari karakteristik soft skiil  pekerja IT di Indonesia, pekerja IT di Indonesia sangat dekat dengan istilah teknisi, service atau berkaitan dengan masalah-masalah kerusakkan hardware dan software. Seperti misalnya, ada sedikit trouble pada komputer karena terkena virus, maka para pekerja IT lah yang akan pertama kali dicari untuk menangani masalah virus tersebut. Permasalahan printer yang hanya kehabisan tinta, yang sebenarnya pun dapat dilakukan oleh siapa saja, tanpa harus orang IT yang menangani.

Selain itu Gaji IT di Indonesia pun sangat rendah jika dibandingka dengan negara-negara lain. Hal ini menjadikan para pekerja IT juga sering disebut “Kutu Loncat”. Pindah dari satu pekerjaan ke pekerjaan lain untuk mendapatkan gaji yang lebih baik. Tak sedikit juga para sarjana IT bekerja diluar dari pekerjaan IT karena berbagai alasan. Jenjang karir yang tidak tentu pun membuat para pekerja IT ketar-ketir untuk karir di masa yang akan datang.

Dari sedikit ulasan di atas semoga para pekerja IT semakin di perhatikan mulai dari plotting pekerjaan yang jelas, gaji yang menyejahterakan dan jenjang karir yang tentu. Agar para pekerja IT pun semakin bertanggung jawab atas pekerjaannya dan menjadikan Indonesia menerapkan  teknologi dengan benar dan bermanfaat, sehingga tidak kalah dan tertinggal dengan negara lain yang menerapkan teknologi dengan canggihnya.

Pada IT Policy yang ada di UPH, UPH membagi IT Policy dalam 2 kategori yaitu IT Policy for UPH users dan IT Policy for UPH IT Directorate atau bisa dikatakan pada UPH memberikan pembagian hak akses user dalam penggunaan sarana IT di lingkungan kampus UPH.

Pelanggaran terhadap kebijakan ini dapat mengakibatkan ditariknya seluruh fasilitas dan service IT UPH pada pemakai dan akan atau dikenakan sanksi sesuai aturan UPH.

Pelanggaran terhadap kebijakan ini dapat mengakibatkan ditariknya seluruh fasilitas dan service IT UPH milik pemakai oleh ITD.

Dari sedikit ulasan di atas Universitas Pelita Harapan telah menggunakan IT Policy dan menerapkan aturan-aturan tersebut untuk mambatasi user terhadap hal-hal yang dapat menggangu IT dan kinerja karyawan. Dalam IT Policy yang ada di UPH sangat terperinci dan memperhatikan hal-hal kecil yang dapat membuat celah pada computer misuse. Akan tetapi, pada IT Policy tidak membahas tentang kebijakan penggunaan internet dan juga penggunaan wireless (hak akses) dilingkungan kampus, padahal internet merupakan salah satu lubang besar yang dapat tersharenya data rahasia, masuknya virus dan kejahatan di dunia maya lainnya. Dan juga pada UPH sanksi yang diberikan kurang memberatkan (tidak dijelaskan di IT Policy) sehingga memungkinkan para user bisa bertindak semaunya atau kurang terikat dengan IT Policy yang ada. Adanya IT Policy dimana pun berada, baik pada instansi pemerintahan, pendidikan dan lain-lain diharapkan dapat membatasi user terkait dengan penggunaan sumber daya IT dan juga terhindar dari computer misuse.

Sumber :

IT Policy UPH Here

Dalam suatu perusahaan, lembaga atau institusi untuk dapat memanfaatkan ICT dengan tepat sesuai dengan porsi perusahaan, lembaga atau institusi tersebut perlu dibuat IT Strategic Planning (Rencana strategi TI). Tanpa adanya rencana, suatu perusahaan bagaikan berjalan tanpa arah dan tujuan. IT Strategic Planning membantu perusahaan untuk dapat mengetahui proses kerja untuk jangka panjang, menetapkan visi, misi dan tujuan yang akan dicapai dalam kaitannya dengan penggunaan IT. Beberapa perusahaan, lembaga dan institusi, penggunaan IT menjadi suatu keharusan sebagai salah satu komponen untuk mewujudkan tujuan dari perusahaan, lembaga dan institusi, untuk itu dibutuhkannya IT strategic planning yang biasanya berisi rencana jangka panjang yang bersifat strategis dan sangat krusial untuk pencapaian tujuan strategis perusahaan agar IT tidak hanya digunakan untuk tren tetapi memang dibutuhkan dan memiliki manfaat yang besar untuk perusahaan.  Saat ini pembuatan IT Stategic Planning tidak ada form baku dalam pembuatannya, sehingga kali ini saya akan mencoba membandingkan document IT Strategic Planning yang saya dapat dari hasil pencarian menggunakan search engine google :D.

Sebelum melangkah lebih jauh mengenai IT paradox, apa si sebenarnya paradox itu? Sebuah paradox adalah sebuah pernyataan yang betul atau sekelompok pernyataan yang menuju ke sebuah kontradiksi atau sebuah situasi yang berlawanan dengan intuisi. (http://id.wikipedia.org/wiki/Paradoks). Dalam dunia IT selain implementasi IT memiliki keuntungan, IT juga memiliki kegagalan dalam aspek teknis maupun non teknis. Hal inilah yang melatar belakangi munculnya perdebatan-perdebatan dalam implementasi IT, terutama berkaitan dengan peningkatan produktivitas suatu perusahaan

Brynjolfsson and Hitt  (http://web.njit.edu/~turoff/coursenotes/IS679/679newset4/679set4/sld038.htm) menjelaskan penyebab terjadinya IT Paradox adalah :

IT paradox tidak selamanya benar dan tidak selamanya salah. Hal ini ditunjukkan dengan beberapa sektor industri, ada yang mengalami peningkatan produktivitas berkaitan dengan implementasi IT tetapi ada juga yang tidak menunjukkan perubahan yang berarti. Kegagalan implementasi IT sebenarnya terjadi karena kesalahan pengelolaan IT itu sendiri, umumnya terjadi karena proses perencanaan dan analisis masalah yang salah sehingga hasil implementasi IT di dalam perusahaan tidak dapat berhasil.

Dari sisi pengukuran kesuksesan implementasi IT tidak hanya diukur dari sisi keuangan atau juga dari peningkatan produktivitas perusahaan. Kesuksesan implementasi IT dapat juga dilihat dari kecepatan dan keakuratan informasi yang di dapat, kemudahan karyawan dalam pelaksanaan proses kerja, minimalnya kesalahan kerja, kepuasan pelanggan dan masih banyak lagi yang lain. Kesuksesan perusahaan dalam implementasi IT pada proses bisnisnya seharusnya menjadi pelajaran berharga bagi perusahaan-perusahaan yang belum dapat memanfaatkan IT.